Офис в Москве – как выбрать и сколько за него придется заплатить?

04.02.2022

844

Правильный выбор офиса – очень важный вопрос. От этого зависит не только великолепие компании, но и комфорт работы ее сотрудников. В зависимости от ваших потребностей, вы можете найти помещения в самых престижных офисных зданиях Москвы, в более дешевых офисных зданиях за пределами центра или в старых многоквартирных домах. Компания Этажи проверяет, сколько стоит продажа офиса в каждом из вышеперечисленных вариантов.

Правила охраны труда и техники безопасности и размер офисного помещения?

В дополнение к индивидуальным требованиям предпринимателя, офис в Москве на сайте https://msk.etagi.com/commerce/ofis/ должен быть адаптирован к применимым правилам охраны труда и техники безопасности. Подробную информацию можно найти в регламенте общих положениях по охране труда и технике безопасности. Согласно им, работодатель должен обеспечить соответствующие условия в помещении, то есть: 

• естественное и искусственное освещение;
• правильная температура;
• воздухообмен и защита от влаги, неблагоприятных тепловых условий и солнечных лучей, вибраций и других вредных для здоровья и неприятных факторов.

В регламенте также сообщается о минимальном размере офиса. Законодатель уточняет, что офисное помещение должно соответствовать количеству работающих в нем людей. Каждый работник должен иметь:

• не менее 13 м³ свободного объема помещения;
• не менее 2 м² свободного пространства, не занятого, например, техническим оборудованием, мебелью или оргтехникой;
• высота помещения не может быть меньше 3 м, если только помещение не кондиционировано (тогда минимальная высота 2,7 м); или в нем работает не более 4 человек (минимальная высота в таких условиях 2,5 м)

При оценке размера офиса также необходимо учитывать маршруты эвакуации и проходы. Эту информацию можно найти в технических условиях, которым должны соответствовать здания и их расположение. По ним предполагается, что должно быть мин. 5 м². В правилах также указаны расстояния между мебелью. И так, в помещении, где работает до 3-х человек, расстояние должно быть мин. 80 см, выше этой цифры - 90 см. Необходимо помнить, что стандарты не учитывают высоту мебели.

На что обратить внимание при выборе офиса?

Принимая решение о покупке офиса , мы должны учитывать 3 основных критерия: бюджет, площадь и расположение. Первые два фактора позволят вам сразу сузить свой выбор. 

Цена

Когда вы просматриваете предложения, вам нужно внимательно смотреть на цену. Она обычно представляет собой чистые значения. Также не будет лишним проверить плату за обслуживание.

Площадь

Размер помещения во многом зависит от вида бизнеса и количества сотрудников. Например, небольшой бухгалтерии или коммерческому офису не понадобится большой конференц-зал. Размер офиса также зависит от его организации. Вы можете выбрать из:

• так называемый сотовые офисы, т.е. классический офис с отдельными комнатами для сотрудников; такое решение обеспечивает комфорт и максимальную концентрацию;
• открытое пространство - открытое пространство, где сотрудники выполняют свои повседневные обязанности на открытом пространстве, иногда разделенном мобильными перегородками. В этом типе офиса есть отдельные запирающиеся комнаты для совещаний и конференций, а также небольшие комнаты для спокойной работы сотрудников или бесед с клиентами;
• зональные кабинеты – предназначены для обеспечения быстрого доступа к различным зонам, облегчая выполнение конкретных задач. В этом типе много закрытых комнат, а рабочие столы расставлены на открытой площадке;
• Activity Based Workplace — это новое решение, разделяющее офисное пространство на 3 зоны: администрации, концентрации и общения. Этот тип обычно основан на совместном использовании рабочего стола, то есть на совместном использовании рабочего стола с другими сотрудниками.

Место расположения

Правильное расположение офиса может подчеркнуть характер деятельности компании, придать ей престиж и даже увеличить количество клиентов. Наиболее популярным местом для аренды офисных помещений является Москва-Сити, которая уже несколько лет ассоциируется с современным, динамично развивающимся рынком недвижимости (как жилым, так и коммерческим); следом идет центр Москвы. 

Если вы выбираете к покупке офис в Москве вдали от центра, стоит учитывать подъезд к нему на общественном транспорте и количество свободных парковочных мест. При рассмотрении вопроса о покупке офиса в коммерческом помещении в многоквартирном доме или в охраняемой усадьбе - необходимо уточнить, сможем ли мы повесить табличку с данными компании на ворота или на фасад здания. Без этого клиенты могут нас не найти.

Класс здания

При просмотре объявлений можно встретить обозначения офисных зданий буквами А, В или С. Классификация офисных зданий пришла в Россию из США. Разделение относится к стандарту, местоположению и, следовательно, к цене будущей аренды. 

• Офисы А-класса – это высший класс, они расположены в лучших и новейших локациях города. Помещения, как и само офисное здание, имеют высокий стандарт отделки. В здании класса А вы найдете парковочные места для мотоциклов и велосипедов, а также раздевалки и душевые для велосипедистов. Есть и дополнительные услуги для сотрудников, например, рестораны или фитнес-клубы. Безусловно, высокое качество и престиж отражаются на цене покупки и аренды, которая значительно отличается от средней.
• Класс B состоит из более старых объектов несколько более низкого стандарта. Чаще всего располагаются в менее престижных местах. 
• Класс С, с другой стороны, является низким стандартом зданий старше 15 лет. Часто расположенные в центре, но находящиеся в них, офисы требуют освежения или небольшого ремонта. Стоит помнить, что деление на классы гибкое и со временем меняется.

Сколько вы должны заплатить за офис в Москве?

Цены на офисы в Москве очень разные, в зависимости от расположения, стандарта и размера. Давайте посмотрим на ценовой диапазон для малых и больших офисов и коворкингов.

Маленький офис

Небольшим офисом считается офис площадью 15-25 м², что равно средней малогабаритной квартире-студии. Такой площади достаточно для небольшой компании с 3-6 сотрудниками. Если у компании нет планов быстрого развития, она может инвестировать в собственный офис. На рынке много предложений по продаже и аренде. Средняя цена небольших офисов составляет около 200-300 тыс.руб/м².

Офисное помещение

Если вам нужно пространство в центре, вы можете найти интересные предложения в офисных зданиях и бизнес-центрах. Мы также можем найти более дешевые предложения вдали от центра.

Большой офис

Понятие большой офис довольно относительное. Можно предположить, что это либо площадь, значительно превышающая необходимый норматив по количеству метров на одного работника, либо это площадь для крупной компании. Такой офис обычно занимает весь или половину этажа офисного здания.

Частный дом как независимый офис

Интересное решение для независимого офиса — аренда всего дома. Компания приобретает площади исключительно для себя. Еще одним преимуществом является участок, на котором расположено здание. Часто за ним находится сад, который можно использовать для тимбилдинговых встреч сотрудников. Многие компании ценят эту концепцию. Помещения, приспособленные для офисного использования, можно найти, например, в центре Москвы. 

Коворкинг

Коворкинг в вольном переводе означает совместную работу. На практике коворкинг заключается в аренде офисного помещения вместе с другими сотрудниками. В зависимости от ваших потребностей, это может быть письменный стол или отдельная комната. Это решение чаще всего используют фрилансеры и стартапы из нескольких человек. В будущем помещение будут арендовать на месяцы, недели, дни и даже часы. Собственник предоставляет арендатору в распоряжение:

• необходимая для работы инфраструктура, например, принтеры, сканеры, высокоскоростная сеть Интернет;
• общее пространство, т.е. полностью оборудованная кухня, ресепшн, туалеты, конференц-залы, мини-комнаты для работы в тишине или для важных бесед с клиентами, а также парковочное место.

Обычно плата за обслуживание (например, электричество, вода и уборка) включена в стоимость аренды. 

Коворкинг-пространство можно найти как в новейших офисных зданиях, так и в старых зданиях.